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Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise und Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten, der sog. personenbezogenen Daten, bei der Nutzung unserer Website ist uns ein wichtiges Anliegen.

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Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu fallen beispielsweise Informationen wie Vor- und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, aber auch eine IP-Adresse.

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Daten, bei denen kein Bezug zu Ihrer Person herstellbar ist, wie beispielsweise durch eine Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung (z. B. Erheben, Speicherung, Auslesen, Abfragen, Verwendung, Übermittlung, Löschen oder Vernichtung) personenbezogener Daten nach Art. 4 Nr. 2 DS-GVO bedarf immer einer gesetzlichen Rechtsgrundlage oder einer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

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Hier finden Sie Informationen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website. Zur Bereitstellung der Funktionen und Dienste unserer Website ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie erheben.

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Wir erläutern Ihnen im folgenden jeweils Art und den Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage sowie die Speicherdauer der jeweiligen Datenverarbeitung.

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Diese Datenschutzerklärung gilt nur für diese Website. Sie gilt nicht für andere Websites, auf die wir durch einen Hyperlink lediglich verweisen. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer personenbezogenen Daten auf den Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, ob diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf deren Websites.

2. Verantwortlicher - Name und Kontakdaten

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website ist (vgl. Impressum):

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ULA e.V.        
Anton-Wilhelm-Amo-Str. 33  
10117 Berlin

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Telefon: +49 (0) 30 306963-0           
E-Mail: info@ula.de

3. Bereitstellung und Nutzung der Webseite / Server Logfiles

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Website aufrufen (also bei der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne, dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen) verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, welche Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt:

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  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

  • Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)

  • Zugriffsstatus/ HTTP-Statuscode

  • Jeweils übertragene Datenmenge

  • Internet-Adresse, von der aus die Seite bzw. Datei abgerufen bzw. die gewünschte Funktion veranlasst wurde (Referrer URL)

  • IP-Adresse

  • Verwendeter Browser

  • Sprache und Version der Browsersoftware

  • Betriebssystem

b) Zweck der Datenverarbeitung

Diese oben beschriebenen Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Zudem sind die Daten technisch erforderlich, um die Stabilität der Website und die IT-Sicherheit zu gewährleisten, insbesondere zum Schutz unserer IT‑Systeme vor Missbrauch und zur Abwehr von Angriffen.

c) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO bzw.
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

d) Speicherdauer

Die zuvor genannten Daten werden für die Dauer des Kommunikationsvorgangs gespeichert, die IP-Adresse darüber hinaus für die Gewährleistung der IT-Sicherheit für einen kurzen Zeitraum von maximal sieben Kalendertagen.

e) Widerspruchsrecht

Sie haben im Falle einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO grundsätzlich ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO. Bei dem konkreten Datenverarbeitungsvorgang haben wir allerdings zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung der Daten, denn ohne Verarbeitung dieser Daten können wir unsere Website nicht bereitstellen und betreiben.

4. Einsatz von Cookies (Cookie-Richtlinie)

Wir verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Cookies können von dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten. Auf unserer Website werden verschiedene Arten von Cookies verwendet, deren Art und Funktion im Folgenden erläutert wird.

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Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz technisch notwendiger Cookies nicht angeboten werden. Andere Cookies ermöglichen uns dagegen verschiedene Analysen. So können einige Cookies den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiedererkennen und verschiedene Informationen an uns übermitteln. Wir verwenden Cookies, um die Benutzung unserer Website zu erleichtern und zu verbessern. So können wir durch Cookies unter anderem unser Internet-Angebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir beispielsweise Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (bspw. Länder- und Sprachen­einstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an.

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Sofern im Rahmen von Datenverarbeitungen auf dieser Website Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Information aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG in Verbindung mit den Voraussetzungen einer datenschutzrechtlichen Einwilligung gemäß Art. 4 Nr. 11, 7 DS-GVO.

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Falls der alleinige Zweck der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist oder die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung des Endnutzers gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines digitalen Dienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung stellen kann, erfolgen die Datenverarbeitungen auf dieser Website aufgrund von Cookies oder Cookie-ähnliche Technologien auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und bedürfen keiner Einwilligung.

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Für die nachfolgenden Verarbeitungen personenbezogener Daten sind wiederum die allgemeinen Vorgaben der DS-GVO gemäß Art. 6 Abs. 1 DS-GVO zu beachten:

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  • Sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für die nachfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

  • Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage für die nachfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

4.1. Temporäre Cookies / Session-Cookies

Auf unserer Website werden sog. temporäre Cookies bzw. Session-Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen. Durch diese Art von Cookies ist es möglich, Ihre Session-ID zu erfassen. Dadurch lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen und es ist möglich, Ihr Endgerät bei späteren Websitebesuchen wiederzuerkennen. Diese Session-Cookies verfallen nach Ablauf der Sitzung.

4.2. Permanente Cookies

Auf unserer Website werden sog. Permanente Cookies eingesetzt. Permanente Cookies sind Cookies, die über einen längeren Zeitraum in Ihrem Browser gespeichert werden und Informationen übermitteln können. Die jeweilige Speicherdauer unterscheidet sich je nach Cookie. Sie können permanente Cookies eigenständig über Ihre Browsereinstellungen einsehen und löschen.

4.3. Konfiguration der Browsereinstellungen

Die meisten Webbrowser sind so voreingestellt, dass Cookies automatisch akzeptiert werden. Sie können Ihren jeweiligen Browser jedoch so konfigurieren, dass er nur noch bestimmte oder auch gar keine Cookies mehr akzeptiert. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können. Über Ihre Browsereinstellungen können Sie zudem auch bereits in Ihrem Browser gespeicherte Cookies löschen. Des Weiteren ist es möglich, Ihren Browser so einzustellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Da sich die verschiedenen Browser in ihren jeweiligen Funktionsweisen unterscheiden können, bitten wir Sie, das jeweilige Hilfemenü Ihres Browsers für die entsprechenden Konfigurationsmöglichkeiten in Anspruch zu nehmen.

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Die Deaktivierung der Verwendung von Cookies erfordert möglicherweise die Speicherung eines permanenten Cookies auf Ihrem Computer. Wenn Sie dieses Cookie anschließend löschen, müssen Sie ihn erneut setzen, damit er wirksam bleibt.

4.4. Cookie-Einwilligung mit der Consent Management Plattform

Unsere Website verwendet die Consent-Management-Plattform des Anbieters Usercentrics GmbH, Sendlingerstraße 7, 80331 München („Usercentrics“), welches über Wix zur Verfügung gestellt wird, um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Die Europäische Kommission hat Israel als Drittstaat mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt.

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Beim Betreten der Website speichert die die Consent-Management-Plattform ein Cookie in Ihrem Browser, indem die von Ihnen erteilten Einwilligungen bzw. Widerrufe der Einwilligungen dokumentiert werden. Diese Daten werden aber nicht an den Anbieter weitergegeben. Hierbei handelt es sich um ein notwendiges Cookie, welches keiner Einwilligung bedarf.

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Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, den Nachweis für ein datenschutzkonformes Einwilligungsmanagement erbringen zu können.

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Die Cookies werden so lange gespeichert, bis Sie uns auffordern diese Daten zu löschen, Sie das Cookie selbst löschen oder die Speicherung für den Zweck der Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie auf das Symbol der Consent-Management-Plattform klicken, welches links unten angezeigt wird.

4.5. Cookie Kategorien

Wir verwenden folgende Kategorien von Cookies:

4.5.1. Notwendige Cookies

Notwendige Cookies (Essenziell) gewährleisten Funktionen ohne die unsere Website nicht wie vorgesehen genutzt werden kann. Diese unbedingt notwendigen Cookies dienen z. B. dazu, dass angemeldete Nutzer bei Zugriff auf verschiedene Unterseiten stets angemeldet bleiben. Es handelt sich um sog. Erstanbieter-Cookies (First Party Cookies), diese Cookies werden ausschließlich von uns verwendet. Da diese technisch erforderlich sind, bedürfen diese Cookies keiner Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, da wir ein berechtigtes Interesse in der Aufrechterhaltung der Funktionalität unseres Websiteauftritts haben. Sobald die Cookies für die beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese gelöscht. Ihnen steht grundsätzlich ein Widerspruchsrecht nach Maßgabe von Art. 21 DS-GVO zu. Bei technisch notwendigen Cookies haben wir allerdings zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung der Daten, denn ohne Verarbeitung dieser Daten können wir unsere Website bzw. die jeweilige Funktionalität nicht oder nicht ordnungsgemäß bereitstellen.

4.5.2. Statistik Cookies

Statistik Cookies (Analytisch) sammeln Informationen über die Nutzungsweise einer Website um deren Attraktivität, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. So werden z. B. folgende Daten gesammelt:

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  • Anzahl der Zugriffe auf eine Seite bzw. Unterseite

  • Verweildauer auf der Website

  • Reihenfolge der besuchten Seiten

  • Suchbegriffe

  • Land, Region, Stadt, aus der der Zugriff erfolgt

  • Anteil von mobilen Endgeräten, die auf unsere Websites zugreifen

  • Analyse, welche Bereiche unserer Website Sie besonders interessieren

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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 4 Nr. 11, 7 DS-GVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO für die nachfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten. Sobald die Cookies für die beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, die Speicherdauer endet oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden diese Cookies gelöscht.

4.5.3. Cookies durch externe Dienste / sonstige cookielose Datenübermittlungen an externe Dienste (Others)

Externe Inhalte von Video- und Social-Media-Plattformen (Others) werden von uns standardmäßig blockiert. Sofern Sie in die Verwendung eines Cookies und / oder in die Weitergabe Ihrer Daten an die externen Anbieter einwilligen, werden von uns diese externen Inhalte angezeigt und Ihre Daten an die externen Anbieter übermittelt.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 4 Nr. 11, 7 DS-GVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO für die nachfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten. Sobald diese personen­bezogenen Daten für die beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, die Speicherdauer endet oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden diese gelöscht.

4.6. Auflistung der von uns eingesetzten Cookies

Eine Auflistung und Beschreibung der von uns eingesetzten Cookies können Sie folgenden Tabellen entnehmen:

4.6.1. Notwendige Cookies

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4.6.2. Statistik Cookies

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4.6.3. Externe Medien

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5. Dienste mit Statistik Cookies

5.1. Google Analytics

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wir setzen auf unser Website Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Tel: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660 ("Google") ein.

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Wir haben, insofern Google als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist, einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenfreigabefunktion an Google wurde deaktiviert, so dass folglich mit Google keine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht.

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Google Analytics verwendet Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

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Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website systematisch auszuwerten, um Reports über die Websitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Google Analytics verwendet zur Auswertung des Nutzerverhaltens maßgeblich KI (Künstliche Intelligenz) und maschinelles Lernen durch Anwendung von Algorithmen. Die Algorithmen messen automatisiert anhand von Ereignisdaten (sog. Events), das Nutzungsverhalten des individuellen Websitenutzers.

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Der diese Events auslesende Algorithmus kann spezifisches Nutzungsverhalten auch auf anderen Geräten wiedererkennen, wodurch eine geräteübergreifende Verhaltensanalyse von Websitenutzern möglich ist. Sollten Sie verschiedene separate Sitzungen an verschiedenen Ihrer Geräte durchführen, kann Google Analytics anhand von User-ID, Google-ID, oder Geräte-ID die Sitzungen automatisiert zu einer einheitlichen geräteübergreifenden Benutzererfahrung zusammenfassen und daraus Datenbankmodelle, unter anderem zu geräteübergreifenden Conversions, erstellen.

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Wir erhalten keine personenbezogenen Daten von Google, sondern nur Statistiken. Wenn Sie die geräteübergreifende Analyse stoppen möchten, können Sie die Funktion "Personalisierte Werbung" in den Einstellungen Ihres Google-Kontos deaktivieren. Folgen Sie dazu den Anweisungen auf dieser Seite: https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de Weitere Informationen zu Google Signals finden Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7532985?hl=de

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Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten verarbeitet:

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  • Drei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Users (anonymisierte IP‑Adresse)

  • Aufgerufene Website

  • Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Seite unserer Website gelangt ist (Referrer)

  • Unterseiten, die von der aufgerufenen Seite aufgerufen werden

  • Datum und Uhrzeit des Besuchs

  • Verweildauer auf der Website

  • Häufigkeit des Aufrufs der Website

  • Scroll-Verhalten und Klicks

  • Erreichung von „Website-Zielen“ (bspw. Newsletter-Anmeldungen)

  • Ungefährer Standort

  • Browser- und Geräteinformationen

  • Internetdienstanbieter​

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Google teilt mit, dass die IP-Adressen in Google Analytics nicht mehr anonymisiert werden müssen, da diese weder protokolliert noch gespeichert werden. Trotzdem wird die IP‑Adresse in Google Analytics durch den Dienst automatisch gekürzt (IP-Anonymisierung). Damit werden die IP-Adressen um das letzte Oktett gekürzt (Bsp.: 192.168.79.***; sog. IP‑Masking). Eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner bzw. Endgerät des Nutzers ist nicht mehr möglich.

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Google Ireland Limited übermittelt Daten an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Bei den USA handelt es sich um ein sog. Drittland. Personenbezogene Daten können rechtskonform in die USA übermittelt werden, da ein Angemessenheitsbeschluss für die USA besteht und Google LLC unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-US DPF) zertifiziert ist: https://www.dataprivacyframework.gov/list

b) Zweck der Datenverarbeitung

Der Dienst Google Analytics dient zur Analyse des Nutzungsverhaltens unseres Internetauftritts.

c) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG.

d) Speicherdauer

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald die Laufzeit des Cookies abläuft oder Sie einen Widerruf erteilen.

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Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Monaten seit Ihrem letzten Besuch. Diese Cookies enthalten eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können. Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach zwei Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

e) Widerrufsrecht

Sie können der Datenverarbeitung für die Zukunft in unserem Cookie Management Plattform jederzeit für die Zukunft widersprechen.

f) Weitere Informationen

Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics: www.google.com/analytics/terms/de.html

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Nähere Informationen zum Datenschutz von Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

 

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/

g) Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung erfolgt eine Datenübermittlung an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

6. Dienste mit externen Medien / Einbindung Video über YouTube – Variante (Zwei-Klick-Lösung)

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

In bestimmten Bereichen unserer Website haben wir YouTube Videos integriert, um Ihnen interessante Videoinhalte direkt auf unserer Website präsentieren zu können. Die Inhalte werden von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“) bereitgestellt. Für die Bereitstellung des Dienstes im europäischen Raum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Tel: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660 ("Google") verantwortlich. 

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Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, der das Setzen von YouTube-Cookies so lange blockiert, bis ein aktiver Klick auf den YouTube Play Button erfolgt. Durch einen Klick auf den YouTube Play Button, erteilen Sie Ihre Einwilligung darin, dass YouTube auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät Cookies setzt, Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen oder andere persönliche Informationen an Google übermittelt, die ggf. auch einer Analyse des Nutzungsverhaltens zu Marktforschungs- und Marketingzwecken dienen können.

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Google Ireland Limited übermittelt personenbezogene Daten an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Bei den USA handelt es sich um ein sog. Drittland. Personenbezogene Daten können rechtskonform in die USA übermittelt werden, da ein Angemessenheitsbeschluss für die USA besteht und Google LLC unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-US DPF) zertifiziert ist: https://www.dataprivacyframework.gov/list

 

Aus diesem Grund ist die Abspielfunktion des Videos beim Aufrufen unserer Website zunächst gesperrt. Die Übermittlung von Daten an Dritte wird damit so lange blockiert, bis ein aktiver Klick auf den YouTube Play Button erfolgt, d.h. eine direkte Verbindung zu den Servern von Google wird erst hergestellt, wenn Sie das Abspielen des entsprechenden Videos selbstständig aktivieren. Bei diesem Vorgehen handelt sich um die sogenannte Zwei-Klick-Lösung, bei der nicht bereits mit bloßem Aufruf der Website Daten an Dritte übermittelt werden. Vielmehr müssen Sie als Websitebesucher zunächst einen Vorschaltbutton – in unserem Fall den YouTube Play Button auf dem Video anklicken, erst dann erfolgt ein entsprechender Datenfluss.

b) Zweck der Datenverarbeitung

Darstellung von Videoinhalten direkt auf der Website sowie Ermöglichung einer komfortablen Nutzung der Karten-Funktion durch den Websitenutzer.

c) Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung sowie die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grund Ihrer erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO bzw. § 25 Abs. 1 TDDDG.

d) Speicherdauer und Widerrufsfrist

Grundsätzlich haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Vorliegend ist ein Widerruf jedoch nicht erforderlich, da Ihre Einwilligung lediglich für den Zeitraum des Besuchs unserer Website gültig ist. Die Datenverarbeitung wird durch das Schließen bzw. Verlassen der Website beendet, sodass eine wiederholte Einwilligung durch Sie bei einem erneuten Besuch unserer Website erforderlich ist.

e) Weitere Informationen

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Google, diese finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/.

f) Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung erfolgt eine Datenübermittlung an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

7. Google Tag Manager

Wir nutzen auf unserer Website das Angebot von Google Tag Manager. Google Tag Manager ist eine Dienstleistung der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Tel: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660 ("Google"), mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können.

 

Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Tags sind kleine Codeelemente auf Ihrer Website, die unter anderem dazu dienen, Traffic und Besucherverhalten zu messen, die Auswirkung von Online-Werbung und sozialen Kanälen zu erfassen, Remarketing und die Ausrichtung auf Zielgruppen einzusetzen und Ihre Website zu testen und zu optimieren.

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Das bedeutet: Es werden keine zusätzlichen Cookies eingesetzt. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen – insbesondere also, wenn Sie die oben beschriebene Widerspruchslösung für Google Analytics gewählt haben oder in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vorgenommen haben –, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

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Google Ireland Limited übermittelt personenbezogene Daten an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Bei den USA handelt es sich um ein sog. Drittland. Personenbezogene Daten können rechtskonform in die USA übermittelt werden, da ein Angemessenheitsbeschluss für die USA besteht und Google LLC unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-US DPF) zertifiziert ist: https://www.dataprivacyframework.gov/list

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Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy

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Datenschutzbedingungen für Werbung: www.google.de/intl/de/policies/technologies/ads

8. Registrierungsmöglichkeit

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website können Sie sich registrieren und für Veranstaltungen über das ALOOM Teilnehmermanagement-System der Eventinc GmbH, Neustädter Neuer Weg 22,
20459 Hamburg anmelden.

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Wenn Sie sich registrieren, erheben und speichern wir folgende Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben

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  • Anrede

  • Titel

  • Vorname

  • Name

  • Institution

  • Funktion

  • Abteilung

  • Straße, Hausnummer

  • Ort

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Rechnungsanschrift

  • Präferenzen

  • Essenswunsch (normale Kost, vegetarisch, vegan, Sonstiges / Allergien

  • Mitgliedschaft in einem ULA-Verband und Kooperationspartner

  • ggf. Geburtsort und -datum (im Fall Sicherheitschecks durch das BKA bei Teilnehmenden mit Sicherheitsstufe)

b) Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Registrierung ist für die Nutzung bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website bzw. für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Zwecke sind insbesondere die Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, die Abwicklung von Teilnehmeranmeldungen, Kommunikation mit Teilnehmern (z. B. Einladungen, Bestätigungen, organisatorische Informationen) und das Teilnehmer‑ und Einlassmanagement.

c) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b DS-GVO. Sofern freiwillige Daten angegeben werden, ist die Einwilligung Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DS-GVO zusätzliche Rechtsgrundlage. Sofern personenbezogenen Daten nicht zu vorvertraglichen Leistungen erforderlich sind und freiwillig im Rahmen einer Einwilligung eingetragen werden, wird die Datenverarbeitung auf das berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DS-GVO gestützt. Dies liegt insbesondere bei der Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines Sicherheitschecks vor. Das berechtigte Interesse ist die Gewährleistung der Sicherheit von Teilnehmenden.

d) Speicherdauer

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

9. Zahlungsmöglichkeit

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website können Sie per Rechnung zahlen, wofür die erforderlichen Daten hierzu verarbeitet werden, insbesondere die Rechnungsanschrift, die gebuchte Veranstaltung und die Höhe der Rechnung.

b) Zweck der Datenverarbeitung

Diese Daten nutzen wir zum Zwecke der Zahlungsabwicklung und zur Missbrauchsprävention.

c) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, sofern diese Daten zu Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

d) Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden. Es können darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, beispielsweise handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Sofern solche Pflichten zur Aufbewahrung bestehen, sperren oder löschen wir Ihre Daten mit Ende dieser Aufbewahrungspflichten.

10. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn,

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  1. Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erteilt haben.

  2. dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

  3. nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO für die Weitergabe eine rechtliche Verpflichtung besteht.
    Wir sind gesetzlich zur Übermittlung von Daten an staatliche Behörden verpflichtet, z. B. an Steuerbehörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden.

  4. die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Wahrung berechtigter Unternehmensinteressen, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

  5. wir gemäß Art. 28 Abs. 3 DS-GVO bei der Verarbeitung personenbezogener Daten externe Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) einsetzen. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

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Wir setzen externen Dienstleister in den folgenden Bereichen ein:

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  • Hosting

  • Anbietert von Teilnehmermanagement-Systemen

  • Anbieter der Content Management Plattform

  • Zahlungsdienstleister

  • Newsletter-Dienstleister

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Bei der Übermittlung personenbezogener Daten in sog. Drittländer, d. h. außerhalb der EU bzw. des EWR, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten mit der gleichen Sorgfalt behandelt werden, wie innerhalb der EU bzw. des EWR. Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, bei denen die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt hat oder wenn wir den sorgfältigen Umgang mit den personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien sichergestellt haben.

11. Kontaktmöglichkeiten per E-Mail

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können sich an uns per E-Mail wenden. Unsere Datenerhebung beschränkt sich dabei auf die E-Mail-Adresse des von Ihnen zur Kontaktaufnahme verwendeten E-Mail-Accounts sowie auf die von Ihnen im Rahmen der Kontaktaufnahme beliebig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Wenn Sie uns eine E-Mail unverschlüsselt versenden, ist die E‑Mail gegen unbefugte Kenntnisnahme oder auch Veränderung durch Dritte während der Übertragung nicht geschützt.

b) Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Möglichkeit, Ihr Anliegen sachgerecht beantworten zu können.

c) Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen sachgerecht bearbeiten zu können, z. B. die Beantwortung Ihrer Anfrage oder Erfüllung Ihres Informationswunschs.

d) Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung der oben genannten Daten ist abhängig vom Hintergrund Ihrer Kontaktaufnahme. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig, sofern der verfolgte Zweck der Kommunikation entfallen und eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

12. Newsletter

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien regelmäßigen E-Mail- Newsletter zu abonnieren Um Ihnen regelmäßig den Newsletter zusenden zu können, benötigen wir von Ihnen Ihre E-Mail-Adresse.

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Für den Newsletter-Versand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren.

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Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann einen E-Mail-Newsletter zuschicken werden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand des Newsletters einwilligen. Wir schicken Ihnen dann eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie gebeten werden, durch Anklicken eines entsprechenden Links zu bestätigen, dass Sie künftig Newsletter von uns erhalten wollen. Dies dient der Sicherstellung, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erheben und speichern wir die Daten, die Sie in die Eingabemaske eingeben (z. B. Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse). Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir zudem Ihre vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung, um einen möglichen Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können. Bei der zu Kontrollzwecken ausgesandten Bestätigungsmail (Double-Opt in der E-Mail) speichern wir ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink und die vom Internet Service-Provider (ISP) eingetragene IP-Adresse.

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Des Weiteren erfolgt eine Erfolgsmessung des Newsletters. Wenn Sie unseren E-Mail-Newsletter öffnen, enthaltene Links anklicken, nach dem Klick auf einen Link ein Website-Formular absenden, Sie Bilder in E-Mail-Newslettern abrufen, können wir dies feststellen und diese Information speichern. Zudem können wir die Art des verwendeten Endgerätes und über eine Zuordnung Ihrer IP-Adresse feststellen, von welchem Ort der Abruf erfolgte.

b) Zweck der Datenverarbeitung

Die von uns bei der Anmeldung zum Newsletter erhobenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der werblichen Ansprache und Marktforschung im Wege des Newsletters benutzt.

c) Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletter-Versand beruht nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO und § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen und jederzeit für die Zukunft widerrufbaren Einwilligungserklärung. Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Einwilligung zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).

d) Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse wird so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung vom Newsletter-Versand wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

13. Verlinkung auf soziale Netzwerke

Wir verlinken auf unserer Website auf unsere Social Media Plattformen.

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Hierzu haben wir eine Grafik des jeweiligen Netzwerks verlinkt. Beim Aufruf unserer Website kommt es zu keinem automatischen Verbindungsaufbau zum jeweiligen Server des sozialen Netzwerks. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik werden Sie zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet.

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Hierbei werden durch das jeweilige Netzwerk folgende Daten verarbeitet:

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  • IP-Adresse

  • Datum, Uhrzeit

  • Besuchte Website

  • ​

Sind Sie währenddessen in Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs dem persönlichen Account des Nutzers zuordnen.

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Wollen Sie verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden können, müssen Sie sich vor dem Anklicken der Grafik in dem jeweiligen sozialen Netzwerk ausloggen. Sie können zudem das jeweilige Benutzerkonto entsprechend konfigurieren.

Wir binden folgende soziale Netzwerke auf unserer Website durch Verlinkung ein:

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YouTube

  • Betreiber des Dienstes: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

  • Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

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LinkedIn

  • Betreiber des Dienstes: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

  • Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtline von LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

14. Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Dazu treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, welche regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden.

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Hierzu gehört unter anderem die Verwendung anerkannter Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS). Unverschlüsselt preisgegebene Daten, beispielsweise wenn dies per unverschlüsselter E-Mail erfolgt, können aber eventuell von Dritten mitgelesen werden. Darauf haben wir keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des jeweiligen Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.

15. Ihre Rechte als Betroffener

Hier finden Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Einzelheiten dazu ergeben sich aus den Artikeln 7, 15 bis 22 und 77 DS-GVO. Sie können sich diesbezüglich an die verantwortliche Stelle (Ziff. 2) wenden.

15.1. Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 S. 1 DS-GVO

Sie können eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.

15.2. Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO i. V. m. § 34 BDSG

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen, z. B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer.

15.3. Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

15.4. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Art. 17 DS-GVO i. V. m. § 35 BDSG

Sie haben ein Recht zur Löschung, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Ihre Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung widerrufen haben oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

15.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO

​Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, z. B. wenn Sie der Meinung sind, die personenbezogenen Daten seien unrichtig.

15.6. Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem struk­turierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

15.7. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO i. V. m. § 36 BDSG

Sie können einer Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in denen wir eine Datenverarbeitung zur Erfüllung eines berechtigten Interesses vornehmen. Falls Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr verarbeiten.

15.8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DS‑GVO

Sie werden keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

15.9. Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

Sie können jederzeit Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, bei­spielsweise wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften steht.

​

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

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Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin


Tel.:                030 13889-0
Fax:                030 2155050
E-Mail:            mailbox@datenschutz-berlin.de
Website:         https://www.datenschutz-berlin.de

16. Änderung der Datenschutzerklärung

Unsere Datenschutzerklärung dient der Erfüllung gesetzlicher Informationspflichten. Wir aktualisieren unsere Datenschutzerklärung, soweit dies erforderlich wird.

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